Bagi Anda yang sedang mempersiapkan seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) untuk formasi arsiparis, artikel ini sangat tepat. FOKUS menyajikan contoh soal arsiparis P3K lengkap dengan kunci jawaban yang dapat dijadikan bahan referensi belajar.
Daftar Isi:
Contoh soal ini mengacu pada kompetensi teknis yang akan diujikan pada seleksi P3K, di mana setiap pelamar perlu menguasai pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang berkaitan langsung dengan bidang kearsipan. Soal-soal berikut dapat memberikan gambaran jelas tentang materi yang kemungkinan besar akan muncul dalam ujian.
Dengan begitu, persiapan Anda akan lebih matang, dan peluang untuk sukses dalam seleksi kompetensi teknis pun meningkat.
Apa itu Seleksi Kompetensi Teknis Arsiparis P3K?
Sesuai dengan Peraturan KemenpanRB Nomor 347 Tahun 2024, seleksi kompetensi teknis bertujuan untuk menilai kemampuan pelamar dalam hal penguasaan materi yang berkaitan langsung dengan bidang jabatan yang dilamar. Untuk formasi arsiparis, ini berarti tes akan menguji pemahaman seputar kearsipan, baik dari sisi teori maupun praktik.
Salah satu aspek penting yang diuji adalah kemampuan dalam mengelola arsip dinamis dan arsip statis, serta pemahaman tentang prosedur penyimpanan arsip yang tepat.
5 Contoh Soal Arsiparis P3K Lengkap dengan Kunci Jawaban
Berikut ini adalah contoh soal arsiparis P3K yang disertai dengan kunci jawaban, yang diambil dari buku PPPK 2024 Tenaga Teknis Arsiparis – sumber yang banyak dijadikan acuan dalam persiapan ujian ini.
1. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah…..
a. Arsip dinamis
b. Arsip inaktif
c. Arsip statis
Jawaban: a. Arsip dinamis
Penjelasan:
Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam proses kegiatan sehari-hari suatu organisasi atau institusi. Arsip ini disimpan untuk jangka waktu tertentu, sesuai dengan kebutuhan operasional.
2. Apa yang dimaksud dengan istilah retensi arsip?
a. Proses menghancurkan arsip yang tidak diperlukan lagi
b. Penyimpanan arsip dalam waktu yang lama
c. Kebijakan untuk memutuskan berapa lama arsip harus disimpan
d. Proses penyusunan kembali arsip
e. Proses mengidentifikasi arsip yang penting
Jawaban: c. Kebijakan untuk memutuskan berapa lama arsip harus disimpan
Penjelasan:
Retensi arsip mengacu pada kebijakan yang menentukan berapa lama suatu arsip harus disimpan sebelum akhirnya dimusnahkan atau dipindahkan ke arsip statis. Kebijakan ini penting untuk menjaga agar arsip tidak menumpuk tanpa nilai guna.
3. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administrasi adalah…..
a. Nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
b. Nilai yang dimiliki arsip dan pencipta arsip
c. Nilai penuh dalam kegiatan administratif
d. Nilai sementara pada sebuah arsip
e. Nilai ekonomis arsip itu sendiri
Jawaban: b. Nilai yang dimiliki arsip dan pencipta arsip
Penjelasan:
Nilai administrasi adalah nilai yang dimiliki suatu arsip terkait fungsi dan kegunaannya dalam aktivitas administratif. Nilai ini diberikan oleh pencipta arsip sebagai bagian dari proses pengelolaan dokumen.
4. Bagaimana proses penyimpanan arsip yang ideal?
a. Menyimpan semua arsip dalam satu tempat untuk kemudahan
b. Menyimpan arsip di lokasi terbuka untuk memudahkan akses
c. Menggunakan bahan penyimpanan yang tidak tahan lama
d. Menyimpan arsip di tempat yang terlalu lembab dan panas
e. Menyimpan arsip di lingkungan yang terkontrol
Jawaban: e. Menyimpan arsip di lingkungan yang terkontrol
Penjelasan:
Penyimpanan arsip yang ideal harus memperhatikan faktor lingkungan yang terkontrol, seperti suhu, kelembaban, dan pencahayaan. Kondisi ini sangat penting untuk menjaga kualitas arsip agar tetap awet dan mudah diakses di kemudian hari.
5. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola ANRI dalam UU Nomor 43 tahun 2019 dikenal dengan sebutan…….
a. JIKON
b. JARNAS
c. ARIPON
d. E-ARSIP
e. JIKN
Jawaban: e. JIKN
Penjelasan:
JIKN (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional) merupakan sistem informasi dan sarana pelayanan arsip yang dikelola oleh ANRI. JIKN berfungsi untuk mengintegrasikan data arsip nasional secara efektif dan efisien, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2019.
Kesimpulan
Menghadapi seleksi P3K arsiparis memang memerlukan persiapan matang, terutama dalam menguasai materi terkait kearsipan. Contoh soal di atas diharapkan bisa membantu Anda memahami gambaran soal yang akan muncul dalam seleksi. Selain itu, jangan lupa untuk terus berlatih dan memperdalam pengetahuan tentang retensi arsip, nilai administrasi, serta prosedur penyimpanan arsip yang baik dan benar.
Dengan memanfaatkan contoh soal ini, FOKUS percaya bahwa persiapan Anda akan lebih optimal dan terarah. Semoga sukses dalam ujian kompetensi teknis Arsiparis P3K!