Tutorial Pembuatan Invoice PPN Otomatis dengan Google Sheets

Membuat invoice yang secara otomatis menghitung PPN dapat mempercepat proses penagihan dan mengurangi risiko kesalahan. Dengan Google Sheets dan sedikit Google Apps Script, Anda bisa membuat template invoice yang langsung menampilkan DPP, PPN, dan total harga—tanpa perlu copy‐paste rumus berulang.

Daftar Isi

1. 1. Siapkan Template Invoice di Sheets
2. 2. Sisipkan Rumus DPP, PPN, dan Total
3. 3. Otomatiskan dengan Google Apps Script
4. 4. Uji Coba dan Penggunaan
5. 5. Tips & Trik
6. 6. Kesimpulan & Aksi Selanjutnya

1. Siapkan Template Invoice di Sheets

Buka Google Sheets baru, lalu buat kolom berikut:

2. Sisipkan Rumus DPP, PPN, dan Total

Di sel D2 (kolom DPP), gunakan:

=B2 * C2

Di sel F2 (kolom Total), gunakan:

=D2 * (1 + E2/100)

Dan di kolom baru G (PPN Nominal), jika ingin tampil terpisah:

=D2 * (E2/100)

3. Otomatiskan dengan Google Apps Script

Untuk mengisi tanggal invoice dan nomor otomatis, buka Extensions → Apps Script dan tambahkan kode berikut:

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Invoice')
    .addItem('Buat Baru', 'createInvoice')
    .addToUi();
}

function createInvoice() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const timestamp = Utilities.formatDate(new Date(), 'GMT+7', 'yyyyMMdd-HHmm');
  const invoiceNo = 'INV-' + timestamp;
  sheet.getRange('H1').setValue('No. Invoice: ' + invoiceNo);
  sheet.getRange('H2').setValue('Tanggal: ' + Utilities.formatDate(new Date(), 'GMT+7', 'dd/MM/yyyy'));
}
  

Setelah disimpan, reload spreadsheet—menu Invoice → Buat Baru akan muncul. Pilih untuk menghasilkan nomor dan tanggal invoice otomatis.

4. Uji Coba dan Penggunaan

1. Isi detail barang/jasa pada baris kedua.
2. Pilih Invoice → Buat Baru untuk angka invoice & tanggal.
3. Periksa kolom DPP, PPN Nominal, dan Total terisi otomatis.
4. Salin sheet ke tab baru untuk invoice selanjutnya.

5. Tips & Trik

• Gunakan Protected Range untuk mengunci rumus di kolom D, F, G.
• Format sel sebagai Currency (Rupiah) pada kolom Harga, DPP, PPN, dan Total.
• Manfaatkan fitur Conditional Formatting untuk menandai baris kosong.
• Tambahkan logo perusahaan di header melalui Insert → Image in cell.

6. Kesimpulan & Aksi Selanjutnya

Dengan template Google Sheets ini, Anda dapat membuat invoice PPN otomatis lengkap dengan nomor, tanggal, DPP, PPN, dan total harga hanya dalam beberapa klik. Selanjutnya, integrasikan template ini dengan Kalkulator PPN Online kami untuk validasi ganda perhitungan PPN!