Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu…
Daftar Isi:
- A. Filling cabinet
- B. Ordner
- C. Hanging folder
- D. Rotary filing system
- E. Outslip
Jawaban dan Penjelasan
Untuk menjawab pertanyaan ini, penting untuk memahami definisi dan fungsi dari masing-masing pilihan yang diberikan. Berikut adalah analisis lengkap dari setiap opsi.
A. Filling Cabinet
Filling cabinet adalah lemari arsip yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen dalam bentuk laci. Biasanya, lemari ini memiliki:
- Laci-laci yang disusun secara bertingkat.
- Hanging folder di dalam lacinya, yang digunakan untuk memisahkan dan mengorganisasi dokumen.
Ciri-ciri ini sangat sesuai dengan deskripsi dalam pertanyaan. Oleh karena itu, filling cabinet adalah jawaban yang paling tepat.
B. Ordner
Ordner adalah istilah yang merujuk pada binder atau map yang digunakan untuk menyimpan dokumen secara manual. Beberapa karakteristik ordner adalah:
- Tidak memiliki laci bertingkat.
- Digunakan untuk dokumen berukuran kecil atau dalam jumlah terbatas.
Ordner berguna dalam pengarsipan manual, tetapi tidak memenuhi kriteria peralatan kearsipan yang disebutkan dalam soal.
C. Hanging Folder
Hanging folder adalah komponen dalam sistem pengarsipan, biasanya digunakan di dalam filling cabinet untuk memisahkan dan mengatur dokumen. Namun, hanging folder:
- Bukan peralatan kearsipan itu sendiri.
- Tidak memiliki struktur fisik seperti laci bertingkat.
Dengan demikian, hanging folder tidak cocok sebagai jawaban.
D. Rotary Filing System
Sistem pengarsipan rotari menggunakan rak berputar untuk menyimpan dokumen. Beberapa karakteristiknya meliputi:
- Efisien untuk mengakses dokumen dengan cepat.
- Berbeda dari filling cabinet karena tidak memiliki laci bertingkat.
Meskipun bermanfaat, rotary filing system tidak sesuai dengan deskripsi dalam soal.
E. Outslip
Outslip adalah dokumen atau catatan yang digunakan untuk:
- Mencatat peminjaman dokumen.
- Memastikan dokumen dapat dilacak dengan mudah dalam sistem pengarsipan.
Outslip bukan peralatan fisik untuk menyimpan dokumen, sehingga tidak sesuai sebagai jawaban.
Kesimpulan
Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu…
Setelah mempertimbangkan semua opsi, jawaban yang paling tepat adalah A. Filling Cabinet. Berikut adalah alasan utamanya:
- Lemari arsip dengan laci bertingkat: Filling cabinet memiliki struktur laci yang disusun vertikal.
- Hanging folder di dalam laci: Deskripsi ini hanya sesuai dengan filling cabinet.
- Fungsi utama sebagai peralatan kearsipan: Filling cabinet dirancang khusus untuk menyimpan dokumen dalam jumlah besar secara terorganisir.
FOKUS berharap artikel ini membantu pengajar, guru, dan orang tua siswa dalam memahami fungsi dan penggunaan peralatan kearsipan. Lemari arsip seperti filling cabinet adalah solusi ideal untuk pengorganisasian dokumen yang efisien dan praktis.