Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut…
Daftar Isi:
Dalam pengelolaan arsip, penempatan dokumen merupakan aspek penting untuk menjaga keteraturan dan mempermudah pencarian. Artikel ini akan membahas jawaban dan penjelasan untuk pertanyaan berikut:
“Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut…”
Pilihan Jawaban:
A. Horizontal
B. Vertikal
C. Lateral
D. Literer
E. Umum
Jawaban yang benar adalah C. Lateral. Berikut penjelasannya.
Apa Itu Penempatan Arsip?
Penempatan arsip adalah cara menyusun dokumen dalam suatu sistem penyimpanan, baik untuk kemudahan akses maupun efisiensi ruang. Metode penempatan arsip beragam, masing-masing memiliki fungsi dan kelebihan.
Beberapa istilah yang sering digunakan untuk mendeskripsikan cara penyimpanan arsip meliputi:
- Vertikal: Dokumen disusun tegak lurus terhadap permukaan rak, seperti cara menyimpan file di map gantung.
- Horizontal: Dokumen disusun mendatar di atas rak, sering kali tumpang tindih satu sama lain.
- Lateral: Dokumen disusun berderet menyamping, biasanya menggunakan rak khusus dengan akses samping.
- Literer: Penyusunan dokumen berdasarkan kategori alfabetis atau klasifikasi tertentu, tanpa fokus pada posisi fisik penyimpanannya.
- Umum: Istilah yang luas dan tidak merujuk pada metode tertentu.
Penjelasan Penempatan Arsip Lateral
Penempatan arsip lateral adalah metode penyimpanan di mana dokumen disusun berderet menyamping. Metode ini memungkinkan akses mudah ke dokumen karena posisinya yang terlihat langsung dari samping.
Kelebihan Penempatan Arsip Lateral
- Efisiensi Ruang: Tidak membutuhkan banyak ruang vertikal seperti penyimpanan horizontal.
- Kemudahan Akses: Dokumen dapat dengan mudah diambil tanpa harus memindahkan dokumen lain.
- Rapi dan Terorganisir: Cocok untuk rak atau lemari arsip yang dirancang khusus.
Contoh Implementasi
- Kantor yang menggunakan lemari arsip berpanel geser.
- Sistem penyimpanan dokumen hukum atau medis dengan kategori spesifik.
Jawaban yang Benar
Berdasarkan deskripsi dalam soal, arsip yang disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak paling sesuai dengan metode lateral. Oleh karena itu, jawaban yang benar adalah C. Lateral.
Kesimpulan
Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut…
Pemahaman tentang metode penempatan arsip sangat penting dalam dunia kerja, terutama di bidang administrasi. Penempatan lateral adalah pilihan ideal untuk menjaga kerapihan dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen. Dengan menyusun arsip secara lateral, dokumen dapat diakses lebih mudah tanpa memengaruhi dokumen lain di rak.
FOKUS berharap artikel ini membantu Anda memahami konsep ini dengan jelas dan dapat diterapkan dalam kegiatan sehari-hari, terutama untuk guru, pengajar, dan orang tua yang ingin membantu anaknya memahami materi ini.