Artikel ini memberikan panduan lengkap tentang transaksi usaha yang dilakukan oleh Salma, seorang lulusan sarjana akuntansi dengan konsentrasi auditing yang sedang mengambil Profesi Pendidikan Akuntan (PPAk). Fokus artikel ini adalah memahami pencatatan akuntansi yang relevan dengan kegiatan operasional di Kantor Jasa Akuntan (KJA) miliknya. Simak detail transaksi dan jurnal umum yang mencerminkan proses bisnis KJA.
Daftar Isi:
Baca juga: PT Sedap Rasa Adalah Perusahaan Distributor Produk-produk Makanan Instan
Salma dan Perjalanan Karir di Dunia Akuntansi
Salma merupakan seorang lulusan sarjana akuntansi dengan konsentrasi auditing dan sedang mengambil Profesi Pendidikan Akuntan (PPAk).
Saat ini ia mengambil pekerjaan part-time di Kantor Jasa Akuntan (KJA) Firdaus dkk, sebagai junior akuntan. Salma berkeinginan besar untuk membuka KJA setelah pendidikan Ak. Lulus.
Ia sudah merencanakan tempat yang akan dijadikan kantor KJA nantinya di domisili tempat tinggalnya dan akan merekrut teman/adik tingkat sesama almamater. Oleh sebab itu, ia harus mempunyai pengalaman yang cukup dalam berpraktik penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Pada tanggal 1 Agustus 2023, Salma mendirikan Kantor Jasa Akuntan (KJA) Salma dan tim dengan fokus pekerjaan menata, membuat dan menganalisis laporan keuangan klien yang memiliki perusahaan.
Motto Kerja KJA Salma dan tim adalah “Menuju LK Terverifikasi PABU”. Salma dan tim membuka kantor KJA nya di Ruko Bendungan Hilir (BenHil) Jakarta Pusat.
Transaksi Usaha KJA Salma Selama Agustus 2023
Berikut ini adalah rangkuman transaksi usaha KJA Salma dan Tim selama bulan Agustus 2023:
1 Agustus 2023
- Investasi Awal Usaha:
Salma menginvestasikan beberapa aset sebagai berikut:- Kas (uang tunai): Rp31.400.000
- Perlengkapan Kantor: Rp2.000.000
- Piutang: Rp4.500.000
- Peralatan Kantor: Rp20.000.000
- Pembayaran Sewa Ruko:
Salma membayar sewa satu lantai ruko di Benhil untuk tiga bulan ke depan dengan nilai kontrak sebesar Rp21.000.000.
3 Agustus 2023
- Pembayaran Premi Asuransi:
Salma membayar premi asuransi sebesar Rp6.000.000 untuk perlindungan kerugian dan kebakaran.
5 Agustus 2023
- Penerimaan Kas dari Klien:
Diterima pembayaran di muka atas jasa yang akan diberikan, sebesar Rp15.000.000. Pendapatan ini dicatat sebagai pendapatan diterima di muka.
6 Agustus 2023
- Pembelian Peralatan Kantor Secara Kredit:
Membeli peralatan kantor tambahan senilai Rp10.000.000 dari PT Indo Makmur secara kredit.
7 Agustus 2023
- Pelunasan Piutang Usaha:
Menerima kas sebesar Rp4.000.000 dari klien sebagai pelunasan piutang.
10 Agustus 2023
- Pembayaran Iklan:
Membayar tunai biaya iklan di koran sebesar Rp550.000.
11 Agustus 2023
- Pembayaran Utang kepada PT Indo Makmur:
Melunasi sebagian utang peralatan kantor sebesar Rp3.200.000.
12 Agustus 2023
- Pencatatan Jasa secara Kredit:
Mencatat jasa yang diberikan dalam periode 1-12 Agustus dengan nilai kredit sebesar Rp5.500.000.
14 Agustus 2023
- Pembayaran Gaji Pegawai:
Membayar gaji dua mingguan kepada pegawai administrasi paruh waktu sebesar Rp800.000.
17 Agustus 2023
- Penerimaan Kas dari Klien:
Menerima pembayaran honor sebesar Rp21.000.000 untuk periode 1-16 Agustus.
18 Agustus 2023
- Pembelian Barang Habis Pakai:
Membayar tunai Rp1.000.000 untuk pembelian barang habis pakai.
20 Agustus 2023
- Pencatatan Pendapatan Terutang:
Mencatat honor yang masih terutang untuk periode 13-20 Agustus sebesar Rp12.000.000.
24 Agustus 2023
- Penerimaan Kas dari Klien:
Menerima kas sebesar Rp13.770.000 untuk honor periode 17-24 Agustus.
26 Agustus 2023
- Pelunasan Piutang Usaha:
Menerima kas sebesar Rp8.600.000 atas piutang usaha yang telah jatuh tempo.
27 Agustus 2023
- Pembayaran Gaji Pegawai:
Membayar gaji dua mingguan resepsionis paruh waktu sebesar Rp800.000.
29 Agustus 2023
- Pembayaran Tagihan Telepon:
Membayar tagihan telepon bulan Agustus sebesar Rp250.000.
30 Agustus 2023
- Pembayaran Tagihan Listrik:
Membayar tagihan listrik bulan Agustus sebesar Rp390.000.
31 Agustus 2023
- Penerimaan Kas dari Klien:
Menerima pembayaran sebesar Rp3.730.000 untuk honor periode 25-31 Agustus. - Pencatatan Pendapatan Terutang:
Mencatat honor yang masih terutang untuk sisa bulan Agustus sebesar Rp5.500.000. - Penarikan Tunai untuk Pribadi:
Salma melakukan penarikan tunai sebesar Rp7.000.000 untuk keperluan pribadi (prive).
Dengan transaksi yang terperinci selama Agustus 2023, KJA Salma dan Tim berhasil mengelola arus kas, utang, dan piutang dengan baik. Pencatatan yang rapi seperti ini sangat penting untuk memantau kinerja keuangan secara akurat.
Akun-Akun Neraca dan Laporan Laba Rugi KJA Salma dan Tim
Berikut adalah daftar akun yang digunakan dalam KJA Salma dan Tim, terbagi dalam kategori neraca dan laporan laba rugi.
1. Akun-Akun Neraca
1.1. Aktiva Lancar
Aktiva lancar adalah aset yang mudah dicairkan menjadi kas dalam waktu singkat.
- 11. Kas
- 12. Piutang Usaha
- 13. Sewa Dibayar di Muka
- 14. Perlengkapan
- 15. Asuransi Dibayar di Muka
1.2. Aktiva Tetap
Aktiva tetap merupakan aset berwujud yang digunakan dalam jangka panjang.
- 16. Peralatan Kantor
- 17. Akumulasi Penyusutan Peralatan
2. Kewajiban
2.1. Kewajiban Lancar
Kewajiban lancar adalah utang atau kewajiban yang harus dibayar dalam periode kurang dari satu tahun.
- 21. Utang Usaha
- 22. Pendapatan Diterima di Muka
- 23. Utang Gaji
3. Modal
Modal menunjukkan kepemilikan dan perubahan ekuitas dalam perusahaan.
- 31. Modal KJA Salma dan Tim
- 32. Prive KJA Salma dan Tim (Pengambilan Pribadi)
- 33. Iktisar Laba Rugi
Akun-Akun Laporan Laba Rugi
4. Pendapatan
Pendapatan mencerminkan penghasilan dari aktivitas bisnis utama.
- 41. Pendapatan Atas Honor Jasa
5. Beban
Beban adalah semua pengeluaran yang dikeluarkan untuk operasional bisnis.
- 51. Beban Gaji
- 52. Beban Sewa Kantor
- 53. Beban Perlengkapan
- 54. Beban Penyusutan
- 55. Beban Asuransi
- 56. Beban Telepon
- 57. Beban Listrik
- 58. Beban Iklan
Jurnal Umum KJA Salma dan Tim – Agustus 2023
Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan secara kronologis. Berikut adalah contoh jurnal umum untuk KJA Salma selama Agustus 2023:
| Tanggal | Keterangan | Debet (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|---|
| 1 Agustus | Kas | 31.400.000 | |
| Perlengkapan Kantor | 2.000.000 | ||
| Piutang Usaha | 4.500.000 | ||
| Peralatan Kantor | 20.000.000 | ||
| Modal KJA Salma dan Tim | 57.900.000 | ||
| 1 Agustus | Sewa Dibayar di Muka | 21.000.000 | |
| Kas | 21.000.000 | ||
| 3 Agustus | Asuransi Dibayar di Muka | 6.000.000 | |
| Kas | 6.000.000 | ||
| 5 Agustus | Kas | 15.000.000 | |
| Pendapatan Diterima di Muka | 15.000.000 | ||
| 6 Agustus | Peralatan Kantor | 10.000.000 | |
| Utang Usaha | 10.000.000 | ||
| 31 Agustus | Kas | 7.000.000 | |
| Prive KJA Salma dan Tim | 7.000.000 |
Penjelasan Akun dan Struktur Laporan Keuangan
1. Aktiva (Aset)
- Kas: Uang tunai atau setara kas.
- Piutang Usaha: Pendapatan yang masih harus diterima.
- Perlengkapan: Barang habis pakai yang digunakan operasional.
- Peralatan Kantor: Aset tetap yang digunakan untuk aktivitas bisnis.
2. Kewajiban (Liabilitas)
- Utang Usaha: Kewajiban yang harus dibayar kepada pemasok.
- Pendapatan Diterima di Muka: Uang yang diterima namun belum diakui sebagai pendapatan.
3. Modal dan Prive
- Modal: Investasi awal Salma dan tim dalam usaha.
- Prive: Penarikan kas oleh pemilik untuk keperluan pribadi.
Tugas yang harus anda kerjakan pada pertemuan 1:
Buatlah jurnal umum transaksi diatas dengan menggunakan kertas kerja yang telah disediakan.
Alternatif Jawaban:
Tugas Pertemuan 1: Penyusunan Jurnal Umum
Pada pertemuan pertama, Anda diminta untuk membuat jurnal umum berdasarkan transaksi yang telah dijelaskan sebelumnya. Gunakan kertas kerja yang telah disediakan untuk mencatat setiap transaksi dengan benar.
Jurnal Umum KJA Salma dan Tim – Agustus 2023
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1 Agustus | Kas | 31.400.000 | |
| Perlengkapan Kantor | 2.000.000 | ||
| Piutang Usaha | 4.500.000 | ||
| Peralatan Kantor | 20.000.000 | ||
| Modal KJA Salma dan Tim | 57.900.000 | ||
| 1 Agustus | Sewa Dibayar di Muka | 21.000.000 | |
| Kas | 21.000.000 | ||
| 3 Agustus | Asuransi Dibayar di Muka | 6.000.000 | |
| Kas | 6.000.000 | ||
| 5 Agustus | Kas | 15.000.000 | |
| Pendapatan Diterima di Muka | 15.000.000 | ||
| 6 Agustus | Peralatan Kantor | 10.000.000 | |
| Utang Usaha | 10.000.000 | ||
| 7 Agustus | Kas | 4.000.000 | |
| Piutang Usaha | 4.000.000 | ||
| 10 Agustus | Beban Iklan | 550.000 | |
| Kas | 550.000 | ||
| 11 Agustus | Utang Usaha | 3.200.000 | |
| Kas | 3.200.000 | ||
| 12 Agustus | Pendapatan Atas Honor Jasa | 5.500.000 | |
| Pendapatan Diterima di Muka | 5.500.000 | ||
| 14 Agustus | Beban Gaji | 800.000 | |
| Kas | 800.000 | ||
| 17 Agustus | Kas | 21.000.000 | |
| Pendapatan Atas Honor Jasa | 21.000.000 | ||
| 18 Agustus | Beban Perlengkapan | 1.000.000 | |
| Kas | 1.000.000 | ||
| 20 Agustus | Piutang Usaha | 12.000.000 | |
| Pendapatan Atas Honor Jasa | 12.000.000 | ||
| 24 Agustus | Kas | 13.770.000 | |
| Pendapatan Atas Honor Jasa | 13.770.000 | ||
| 26 Agustus | Kas | 8.600.000 | |
| Piutang Usaha | 8.600.000 | ||
| 27 Agustus | Beban Gaji | 800.000 | |
| Kas | 800.000 | ||
| 29 Agustus | Beban Telepon | 250.000 | |
| Kas | 250.000 | ||
| 30 Agustus | Beban Listrik | 390.000 | |
| Kas | 390.000 | ||
| 31 Agustus | Kas | 3.730.000 | |
| Pendapatan Atas Honor Jasa | 3.730.000 | ||
| 31 Agustus | Piutang Usaha | 5.500.000 | |
| Pendapatan Atas Honor Jasa | 5.500.000 | ||
| 31 Agustus | Kas | 7.000.000 | |
| Prive KJA Salma dan Tim | 7.000.000 |
Catatan Penting
- Pembelian peralatan kantor secara kredit pada 6 Agustus dicatat sebagai penambahan Peralatan Kantor dan Utang Usaha.
- Pembayaran sebagian utang kepada PT Indo Makmur dicatat pada 11 Agustus sebagai pengurangan Utang Usaha dan Kas.
Jurnal umum ini memuat semua transaksi yang terjadi di KJA Salma dan Tim selama bulan Agustus 2023. Pastikan setiap transaksi dicatat dengan benar agar seluruh laporan keuangan seimbang dan akurat.
