FOKUS.CO.ID – Excel adalah alat yang sangat efektif jika Anda tahu cara menggunakannya dengan baik. Meskipun memiliki banyak fitur otomatisasi, Anda masih harus menyesuaikan beberapa pengaturan dan tata letak secara manual.
Pembungkusan dan pemasangan teks adalah contoh sempurna. Data Excel Anda tidak akan terlihat sebersih yang Anda butuhkan jika teks terus keluar dari sel.
Untungnya, ada beberapa cara untuk merapikan lembar Anda dan membuat teks pas di sel di Excel.
Daftar Isi
Membuat Teks Isi Sel – Excel
Metode paling umum untuk membuat teks sesuai dengan setiap sel dengan benar adalah menggunakan opsi pembungkusan teks. Berikut cara menggunakannya:
- Pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda bungkus di lembar Anda.
- Buka “Beranda” dan klik “Bungkus Teks” di dalam grup Alignment. Anda juga dapat melakukan ini dengan menekan tombol “Alt + H + W” secara bersamaan. Perhatikan bahwa tombol pintas tidak berlaku untuk perangkat Mac.
Mengikuti langkah-langkah di atas akan membuat teks Anda sesuai dengan lebar sel. Jika Anda mengubah lebar seluruh kolom, teks akan berubah dengannya.
Jika Anda tidak dapat melihat beberapa teks, mungkin tinggi baris tidak memungkinkan. Dalam hal ini, Anda harus menyesuaikan ukuran untuk membuat semua teks yang dibungkus terlihat. Berikut caranya:
- Pilih sel yang tinggi barisnya Anda sesuaikan.
- Buka “Beranda” dan klik “Format” di dalam grup Sel.
- Tekan “Ukuran Sel” dan klik “Fit Otomatis Tinggi Baris” untuk menyesuaikan ketinggian secara otomatis. Jika Anda ingin melakukannya secara manual, buka “Tinggi Baris” dan ketik nilai yang Anda inginkan untuk memperluas baris di kotak yang sesuai.
Anda juga dapat memperluas ketinggiannya dengan menyeret batas bawah baris jika Anda tidak mencari proporsi baris tertentu.
Menggunakan Shrink to Fit
Jika Anda tidak ingin sel mengakomodasi teks Anda, tetapi sebaliknya, Anda dapat menggunakan opsi “Shrink to Fit”. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil:
- Pilih kumpulan data Anda, lalu klik kanan padanya.
- Pergi ke “Format Sel.” Anda juga dapat menggunakan “Ctrl + 1” untuk membuka menu.
- Klik pada tab “Alignment”, lalu centang kotak di sebelah “Shrink to Fit.”
- Tekan “OK” untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Anda akan melihat bahwa teks sekarang lebih kecil agar sesuai dengan ukuran sel. Opsi ini tidak ideal untuk teks yang lebih panjang, dan versi yang diciutkan bisa menjadi hampir tidak terlihat, tergantung pada ukuran sel. Namun, ini adalah opsi yang cocok untuk sel yang lebih kecil yang berisi beberapa kata.
Sesuaikan Ukuran Sel Menggunakan Pintasan Keyboard
Excel memiliki banyak pintasan yang membuat navigasi dan perintah lebih nyaman, termasuk mengubah ukuran sel agar sesuai dengan jumlah teks.
Menyesuaikan tinggi dan lebar sel sangat mudah dan hanya melibatkan beberapa langkah. Untuk menyesuaikan lebar, lakukan hal berikut:
- Pilih kolom yang ingin Anda luaskan.
- Tekan pintasan “Alt + H + O + I”.
Lebar akan secara otomatis menyesuaikan agar sesuai dengan baris teks terpanjang. Jika Anda juga perlu menambah tinggi badan, cukup ikuti langkah-langkah ini:
- Pilih baris yang ingin Anda perluas.
- Gunakan pintasan keyboard “Alt + H + O + A”.
Tinggi sel akan bertambah, dan Anda akan melihat semua teks di dalamnya.
Jadikan Data Anda Terlihat
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuat teks pas dalam sel di Excel hanya dengan beberapa klik. Melakukannya akan membuat data Anda jauh lebih menarik dan mudah dicerna. Setelah Anda terbiasa dengan pintasan ini, mengubah ukuran sel tidak akan memakan waktu lama.
Apakah Anda memiliki metode lain untuk menyesuaikan teks dalam sel Excel? Jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda di bagian komentar.
